Стоит обдуманно принимать решение о месте, которое будет служить залом для проведения презентации,
если, конечно, это решаете Вы. Данное решение в обязательном порядке
должно быть принято еще на самых ранних этапах планирования проведения
презентации, и некоторые соображения по этому поводу не имеют с
механизмом и содержанием проведения как таковыми ничего общего. Данными
соображениями руководствуется при проведении мероприятий абсолютно все
здравомыслящие люди, однако, не исключено, что последовательное их
изложение, поможет вам в хлопотах и волнениях не забыть учесть их при
выборе зала.
Постарайтесь организовать вашу презентацию в том месте, до которого будет максимально удобно добираться абсолютно всем (или же большей части) его гостям и участникам.
Выбор
места под зал для проведения презентации должен учитывать тип
планируемого мероприятия, а также состав его гостей и участников (к
примеру – менеджеры самых различных уровней, технический персонал,
руководители компаний, пресса и т.п.). Ключевую роль здесь должны играть
чувство вкуса и меры, согласованное с вашей платежеспособностью (даже
если она неограниченна).
Если вы имеете возможность провести презентацию
не в каком-либо незнакомом, арендуемом помещении, а в своем родном
офисе – предпочтите именно такой вариант всем остальным вариантам, даже
если они будут более солидны: это существенно снизит количество
непредвиденных организационных промахов.
Выбор между слегка
маловатым залом или великоватым лучше сделать в сторону первого (но лишь
в том случае, если это не создаст дискомфорта не участникам, не
гостям): мало приятного в том, чтобы проводить презентацию зале, который
на половину пуст, и напротив – картина «набитого до отказа» зала бодрит
выступающих и организаторов и создает всеобщий интерес.
Если
выбранное для проведения презентации помещение расположено в здании со
сложной конфигурацией, необходимо предусмотреть яркие и при этом
аккуратные стрелки и указатели, которые помогут участникам и гостям
презентации с легкостью отыскать дорогу в буфет, гардероб и зал.
Обратить
внимание также необходимо и на климат в зале (комнате) выбранном для
проведения презентации: трудно учить или убеждать людей в чем-либо, если
им холодно, душно или жарко.
|
